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Assistenz der Geschäftsführung als Elternzeitvertretung


Über die German Toilet Organization (GTO)

Die GTO ist in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit, Humanitäre Hilfe, Gesundheit und Umweltschutz als gemeinnützige Nichtregierungsorganisation aktiv. Vision der GTO ist der gleichberechtigte Zugang zu sauberen Toiletten und nachhaltiger Sanitärversorgung für alle Menschen. Hierzu führt die GTO im Ausland und in Deutschland Projekte, Kampagnen und Bildungsveranstaltungen durch. Seit 2008 ist die GTO Partner der Vereinten Nationen (UN-Water) und seit 2011 Sekretariat des WASH-Netzwerks – bestehend aus 23 deutschen Nichtregierungsorganisationen, die sich weltweit für die Themen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene (WASH) einsetzen. Als enger Partner des Auswärtigen Amts, unterstützt die GTO die Umsetzung der WASH-Strategie in der deutschen Humanitären Hilfe.

 

Die GTO sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung für mindestens 14 Monate (in Vollzeit, 40h/ Woche)

 

Ihr Verantwortungsbereich

·         Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und   

          organisatorischen Aufgaben für

                  o   seine geschäftsführende Tätigkeit im Verein und im Team

                  o   seine inhaltliche Arbeit in den Bereichen Politikdialog, NRO-

                       Vernetzung, Pressearbeit/ öffentliche Auftritte, Korrespondenzen

·         Büroorganisation

·         Organisatorische Unterstützung in der Projektarbeit

 

Ihre Kernaufgaben

·         Koordination und Organisation von Terminen und Anlässen für die

          Geschäftsführung und das Team

·         Büroorganisation und Führung von Korrespondenzen (intern sowie

          extern, in Deutsch und Englisch)

·         Reiseplanungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung

·         Erstellung von zum Teil vertraulichen Berichten, Präsentationen und

          Protokollen

·         Unterstützung im Finanzbereich

·         Administrative Leitung des Bewerbungsprozesses und Einstellen von 

          PraktikantInnen und Bundesfreiwilligen inkl. Führen von

          Bewerbungsgesprächen

·         Anleitung und Betreuung von PraktikantInnen und Bundesfreiwilligen

·         Administration des Team-Kalenders inkl. Urlaubs- und

          Abwesenheitszeiten

·         Koordination der webbasierten Öffentlichkeitsarbeit (Homepage und

          Social Media Kanäle)

·         Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings

 

Weitere Aufgaben (entweder projektbezogen oder in Vertretung)

 

Unterstützung der KollegInnen in ihren Projekten, insbesondere:

o    TeilnehmerInnenmanagement und die logistische Planung von Events und  

      Fortbildungsseminaren

o    Vereinskorrespondenzen

o    Inhaltliche Zuarbeit in diversen Projekten (nach Bedarf)

 

Das bringen Sie mit

·         abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare

          Berufsausbildung

·         finanzadministrativer/ betriebswirtschaftlicher Hintergrund erwünscht

·         Berufserfahrung von mind. 2 Jahren im Bereich Büroorganisation/ +

          Assistenz der Geschäftsführung / Eventmanagement

·         Verhandlungs- und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

          und Schrift sind Voraussetzung

·         Sehr guter Umgang mit den Microsoft-Office-365 Anwendungen und

          Internetnutzung

·         Technikaffinität wünschenswert

·         Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise

·         Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

·         Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

·         Flexibilität, vernetztes Denken und die Fähigkeit Prioritäten abzuwägen

·         Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist

·         Interesse an entwicklungspolitischen Themen

·         Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

 

Was wir Ihnen bieten

·         Ein sehr vielfältiges Tätigkeitsspektrum in einem jungen, motivierten

          Team

·         Wir arbeiten in flachen Hierarchien und einem dynamischen Arbeitsumfeld

·         Arbeitserfahrung in einem international vernetzten Umfeld

·         Die Möglichkeit Ihre Ideen im Rahmen der o.g. Aufgaben einzubringen

          und umzusetzen

 

Weitere Informationen

·         Beginn:  ab sofort; Stelle zu vergeben, sobald ein/e geeignete/r

             KandidatIn gefunden ist

·         Vertragsdauer: befristet, 14-20 Monate

·         Bewerbungsfrist: Sonntag, 22. Juli 2018

·         Zeitumfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

·         Bezahlung: nach GTO-Gehaltsstruktur

·         Telefon bei eventuellen Rückfragen: 030-41934345

 

 

Schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungen (inkl. Arbeitszeugnissen) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei (< 10 MB) per E-Mail an Manuela Fuchs: manuela.fuchs@germantoilet.org

 

Wir laden insbesondere auch qualifizierte BewerberInnen mit Migrationshintergrund dazu ein, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

 

 

Praktika

GTO sucht Projektassistent/in

 

Wir bieten Dir die Möglichkeit, in die tägliche Arbeit einer entwicklungspolitischen Organisation einzutauchen, Arbeitserfahrung in einem international vernetzen Umfeld zu sammeln,  mit der Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen. Es erwartet Dich in sehr vielfältiges Tätigkeitsspektrum in einem jungen, motivierten Team.

 

Das Aufgabenfeld ist sehr vielfältig und reicht von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation über inhaltliche Zuarbeit bis hin zu Bildungs- und Kampagnenarbeit.

 

 Deine Kernaufgaben:

  • entwicklungspolitische Bildungsarbeit (Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulworkshops und Aktionstagen)
  • Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement von Schulungen, Konferenzen und Events

Darüber hinaus:

  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung bei den Fortbildungsseminaren
  • Unterstützung bei der Fördermittelakquise / Antragsstellung
  • Recherchearbeiten im Bereich Wasser-, Sanitärversorgung und Hygiene

Das bringst Du mit:

  • du bist eingeschrieben für ein Studium in relevanten Studiengängen oder absolvierst eine Ausbildung in einem relevanten Gebiet
  • Erfahrungen im Bereich Bildungsarbeit mit Kindern wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert
  • Arbeitserfahrung in den Bereichen WASH, Entwicklungszusammenarbeit, humanitäre Hilfe oder internationale Beziehungen ist wünschenswert
  • Interesse an humanitären und entwicklungspolitischen Themen sowie am Themenkomplex WASH
  • Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und Internetnutzung
  • Motivation, Engagement, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eigene Ideen
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in Stresssituationen den Überblick zu behalten

 

Weitere Informationen:

 

  • Praktikumsdauer: 3 Monate (bei studienbegleitenden Pflichtpraktika gern auch länger)
  • Aufwandsentschädigung
  • Zeitumfang: Vollzeit, 40 Stunden / Woche
  • Bei Interesse schicke bitte deine Bewerbung (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) an:  post@germantoilet.org
  • Telefon bei eventuellen Rückfragen: 030-41934345

 

Wir haben einen freien Praktikumsplatz für Anfang August bis Ende Oktober zu vergeben.

 

 

Ökologischer Bundesfreiwilligendienst

Du möchtest die GTO länger unterstützen und suchst noch nach einer Möglichkeit, um für mehrere Monate als Freiwillige/r aktiv im Bereich Umwelt(bildung) tätig zu werden?

Die GTO ist im Rahmen des Ökologischen  Bundesfreiwilligendienstes anerkannte Einsatzstelle der "Stiftung Naturschutz Berlin". BewerberInnen sollten mindestens 26 Jahre alt sein.

 

Der Starttermin richtet sich nach der Verfügbarkeit der Kontingente des Trägers und wird somit individuell abgestimmt.

 

Wir bieten eine Freiwilligenstelle in zwei Bereiche an:

1. Bildung und Öffentlichkeitsarbeit

2. Finanzen

 

Mit Klicken auf die oben stehenden Links erfolgt eine Weiterleitung zu den Stellenausschreibungen.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Die GTO freut sich über ehrenamtliche Unterstützung im Bereich Gestaltung/Kommunikation/Design. Für die Aufgaben von Bildgestaltung bis hin zur Unterstützung bei Kampagnen suchen wir Hilfe.